Bezpieczny firmowy komunikator, czat, audio, video. Pełna integracja z Microsoft Exchange, SharePoint, CRM oraz urządzeniami mobilnymi. Nowy wymiar pracy zespołowej.

Do szybkiego porozumiewania się wykorzystujemy obecnie telefony (tradycyjne, internetowe, komórkowe), maile, komunikatory. Każdy ma jakieś preferencje. Przy równoczesnym stosowaniu tylu narzędzi gubimy czasem informacje i odczuwamy dyskomfort, gdy jesteśmy zmuszeni używać tego, co nie jest dla nas najwygodniejsze.

Office Communcations Server 2007 ma na celu usunięcie tych niedogodności i barier poprzez wprowadzenie zintegrowanej komunikacji (Unified Communication - UC). Zintegrowana komunikacja pozwala znacznie obniżyć koszty, uprościć pracę, uczynić ją bardziej efektywną, satysfakcjonującą i skuteczną. Zintegrowana komunikacja pozwoli swobodnie stosować preferowane sposoby porozumiewania się i łączyć wszystkie dostępne metody w jedno - bez utraty kontaktów i danych.

Microsoft® Office Communications Server 2007 oferuje użytkownikom nowe możliwości komunikacji. Z poziomu znanych i używanych aplikacji (na przykład za pośrednictwem Microsoft® Office Outlook) można w dowolnym momencie komunikować się z właściwą osobą –pracującą w danej organizacji. Można przesyłać wiadomości błyskawiczne oraz zorganizować wideokonferencję. Nie wymaga to dodatkowych kosztów rozbudowy infrastruktury i sieci. Program umożliwia wykorzystanie różnych urządzeń bez względu na ich lokalizację i wymaga jedynie standardowego łącza internetowego, bez konieczności posiadania wirtualnej sieci prywatnej (VPN). Każdy z użytkowników może odnaleźć szukaną osobę i skontaktować się z nią wysyłając wiadomości tekstowe, dźwiękowe i obraz video – przy pomocy posiadanych już urządzeń bez względu na ich lokalizację. Umożliwia on pracę w biurze i poza nim – Office Communications Server 2007 pomaga zwiększyć możliwości komunikacyjne użytkowników kiedy tylko zachodzi taka potrzeba (np. przy pomocy telefonu komórkowego, który informuje o pojawiającej się informacji w tym samym czasie gdy pojawiają się one na komputerze). Zapewnia synchronizację z godzinami pracy kalendarza użytkownika w programie Outlook. Zmienia status obecności użytkownika na podstawie danych z kalendarza, aktywności komputerowej i w zależności od tego, czy prowadzi akurat inną rozmowę. Zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i zgodności w zakresie komunikacji. MS Office Communications Server 2007 domyślnie szyfruje całą komunikację i ułatwia uzyskanie zgodności z wewnętrznymi i zewnętrznymi normami bezpieczeństwa, pozwalając na sprawne zarządzanie komunikacją w firmie.

Microsoft Office Communicator

Komunikator jest wygodnym i znanym niemal wszystkim użytkownikom Internetu narzędziem. Stanowi uzupełnienie e-maila. Office Communicator działa tylko w obrębie Twojej firmy i służy wyłącznie Twoim pracownikom. Pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.

Podstawowe zalety komunikatora:

szybki kontakt w drobnej sprawie

doskonała alternatywa rozmowy telefonicznej lub wiadomości SMS

pokazywanie aktualnego statusu pracownika – dostępny, niedostępny, na urlopie, itd.

przekazywanie informacji między komputerami oraz między komputerem a telefonem komórkowym i stacjonarnym

połączenia głosowe oraz video między użytkownikami

możliwość archiwizowania wszystkich rozmów

możliwość przekazywania zapisów dyskusji w mailu

Podstawą działania komunikatora jest Microsoft Office Live Communication Server 2007.