* dotyczy Planu Futuro i Premium
Program Outlook 2007 służy do zarządzania wiadomościami mailowymi, harmonogramami, zadaniami, notatkami, kontaktami i innymi informacjami. Pozwala korzystać z nowatorskich rozwiązań do zarządzania komunikacją, organizowania pracy i lepszej współpracy z innymi. Dzięki Outlook 2007 to, co jest najbardziej potrzebne znajduje się w jednym miejscu.
Zarządzanie komunikacją i przyznawanie jej priorytetów.
Lepsza organizacja informacji oszczędza czas i zwiększa wydajność pracy użytkowników.
Zarządzanie wszystkimi wiadomościami e-mail w jednym miejscu
W ramach jednego widoku można wysyłać, odbierać i uzyskiwać dostęp do wiadomości e-mail z wielu kont, w tym służbowego, osobistego i opartego na sieci Web.
Mniej drukowania, więcej czytania
Program Outlook 2007 ułatwia i usprawnia czytanie wiadomości w trybie online, w tym także długich wiadomości. Okienko odczytu zostało przeniesione na prawą stroną ekranu w celu wyświetlania dwukrotnie większej zawartości i zredukowania konieczności przewijania długich wiadomości czytanych w trybie online.
Oszczędność czasu i szybsze znajdowanie wiadomości
Wiadomości e-mail można łatwiej wyszukiwać dzięki grupowaniu według daty, rozmiaru, konwersacji, tematu, ważności i innych kryteriów.
Organizacja Skrzynki odbiorczej
Nie trzeba już przechowywać wszystkich wiadomości e-mail w "Skrzynce odbiorczej", by przypominały o czynnościach do wykonania. W zamian można używać flag do oznaczania wiadomości według ważności i znajdowania ich bez względu na folder, w którym zostały umieszczone.
Automatyczne organizowanie wiadomości i odbieranie przypomnień
Rozszerzona funkcja "Reguły i alerty" organizuje przychodzące wiadomości e-mail zgodnie z preferencjami i ustawieniami użytkownika. Może automatycznie uruchamiać alerty przypominające lub inne, wyświetlane stosownie do potrzeb, na przykład wtedy, gdy jakieś zadanie powinno być zrealizowane lub gdy zbliża się początek spotkania.
Łatwe znajdowanie wiadomości
Wyniki często wykonywanych operacji wyszukiwania można zapisywać jako "Foldery" wyszukiwania, które eliminują konieczność ponownego wykonywania tych operacji za każdym razem, gdy są one potrzebne. Foldery wyszukiwania zapewniają zautomatyzowane przechowywanie grup powiązanych wiadomości e-mail, bez konieczności przenoszenia ich do innych katalogów.
Szybki dostęp do list Kontakty, Kalendarz i Zadania
Nowe okienko nawigacji (lub polecenie "Idź" na pasku menu) pozwala uzyskiwać dostęp do list Kontakty, Kalendarz, Zadania, Foldery, Skróty oraz Dziennik i znajdować informacje potrzebne do ukończenia wiadomości e-mail, zaplanowania spotkań czy zrealizowania projektów.
Udogodnienia dla użytkowników programu Outlook
Program Outlook ułatwia uzyskiwanie potrzebnych i blokowanie niepotrzebnych informacji, umożliwiając utrzymanie wysokiej wydajności pracy.