Kliknij tutaj by pobrać ten artykuł w formacie PDF

SharePoint jest narzędziem do pracy grupowej stworzonym tak aby zawsze dawać dostęp do najnowszych informacji.

Excel jest świetnym narzędziem do analizowania list informacji, ale nie zapewnia synchronizacji i może się zdarzyć, że ktoś będzie pracował na przeterminowanych informacjach.

Możesz podlinkować Excela 2010 do listy SharePoint 2010 i skonfigurować Excela tak żeby odświeżał listę automatycznie. W ten sposób dane zawsze będą prawidłowe.

Instrukcja:

Na stronie SharePoint 2010 otwórz wybraną listę i z zakładki List wybierz Export to Excel:

Zapisz plik Excel Web Query w dogodnej lokalizacji i otwórz go. Pojawi się Excel 2010 i wyskoczy okienko zapytania, na którym kliknij Enable. Twoja lista z SharePoint 2010 jest widoczna w Excelu i możesz wykorzystać go do dokonania analizy.

W tym momencie zmiany dokonane na liście SharePoint nie są widoczne w Excelu. Żeby to zmienić postępuj zgodnie z instrukcją:

Konfiguracja odświeżenia i zaufanych lokalizacji w Excelu

Z zakładki Data w Excelu wybierz Connections

W okienku, które wyskoczy kliknij Properties by otworzyć właściwości połączeń dokumentu Excel 2010. W oknie właściwości włącz Enable background refresh oraz Refresh data when opening the file.
 

Potwierdź zmiany klikając OK, a następnie Close.

Następnym krokiem jest ustawienie lokalizacji dokumentu jako zaufanej tak aby Excel nie wyświetlał ostrzeżeń.

Z menu File wybierz Options i wybierz Trust Center i kliknij guzik Trust Center Settings. W zakładce Trusted Locations kliknij guzik Add new location i w polu Path wpisz lokalizację, w której zapisany został Excel Web Query. Potwierdź zmiany klikając OK. Zapisz zmiany w Excelu przez File, Save.

Teraz zmiany dokonane na liście SharePoint odświeżą się automatycznie w Excelu i zawsze będą dostępne najnowsze informacje.