Kliknij tutaj by pobrać ten artykuł w formacie PDF

Przy pracy z wieloma kalendarzami w Outlook 2007 i SharePoint 2007 istnieje możliwość posiadania różnych kalendarzy. W celu usprawnienia pracy istnieje możliwość wyświetlenia jednocześnie obu kalendarzy tak aby wyświetlać je obok siebie albo nanieść jeden na drugi. Wszystko po to by lepiej widzieć spotkania w jednym miejscu.

Możliwe jest również przenoszenie spotkań pomiędzy kalendarzami – wystarczy przeciągnąć spotkania z Outlooka do kalendarza w SharePoint i zsynchronizować oba kalendarze naciskając w Outlooku Wyślij/Odbierz.

Instrukcja:

1. Otwieramy kalendarz na stronie Sharepoint.
2. Z menu Actions wybieramy Connect to Outlook.


3. Potwierdzamy nasz wybór klikając Tak/Yes w wyskakującym okienku zapytania
4. Kalendarz został dodany do listy Other Calendars w Outlook 2007. Teraz, oba kalendarze widać obok siebie. To standardowy widok przeglądania kalendarzy.


5. W celu wyświetlenia kalendarzy nałożonych na siebie należy wybrać strzałkę w lewym górnym roku kalendarza.


Każdy kalendarz i jego wydarzenia są oznaczone swoim kolorem co ułatwia rozróżnienie zdarzeń i spotkań. Opisany wyżej sposób łączenia (linkowania) kalendarzy umożliwia posiadanie wielu kalendarzy o różnym przeznaczeniu i wyświetlanie ich jednocześnie w widoku nałożonym. W sekcji Other Calendars można wybrać konkretne kalendarze do wyświetlenia w widoku nałożonym.