Mechanizmy wspierające obieg dokumentów biznesowych
Mechanizmy wspierające obieg dokumentów biznesowych umożliwiają automatyzację przeglądania i aprobowania dokumentów, prowadzenie archiwum wzorów podpisów oraz śledzenie problemów.
- Akceptacja dokumentów
- Gromadzenie odpowiedzi (informacji zwrotnej)
- Archiwum wzorów podpisów
- Akceptacja dyspozycji
|
 |
 |
Szablony stron usprawniających zarządzanie dokumentami
Szablon strony Managed Document Library (Biblioteka zarządzanych dokumentów) pozwala tworzyć strony usprawniające obieg dokumentów w wielkich przedsiebiorstwach. Managed Document Library (Bbiblioteka zarządzanych dokumentów) pozwala tworzyć strony do zarządzania dokumentami na dużą skalę.
- Szablon strony Divisional Library (Biblioteka wydziałowa) zawiera biblioteki zarządzanych dokumentów, panele sterowania, kluczowe wskaźniki wydajności i inne narzędzia podnoszące jakość raportów.
- Szablon strony Translation Library (biblioteka tłumaczeń) pomaga zarządzać zbiorami tłumaczeń dokumentu.
|
 |
 |
Integracja z systemem Microsoft Information Rights Management (IRM) (Zarządzanie uprawnieniami do informacji)
Pomaga zapewnić, aby prawa dostępu, przyporządkowane dokumentom w centralnej bibliotece, były zachowane w dokumentach, które są z niej pobierane. |
|
w opcji |
Składnica dokumentów archiwalnych (Records Repository)
Pomaga zagwarantować integralność plików przechowywanych w archiwum i zapewnia realizację zasad zarządzania informacjami, które w sposób spójny i jednolity określają tryb nadzoru dokumentów i okres, po którym tracą ważność. |
|
|
Archiwizowanie treści poczty elektronicznej
Rozwiązanie oparte na zasadach (policy-based), służące do zarządzania treścią przesyłek elektronicznych, które działa jednolicie w systemach Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Exchange Server “12” i Office SharePoint Server 2007. |
|
|
Archiwizacja akt prawnych
Dokumenty w archiwum można wyszukiwać i oznaczać jako niezbędne ze względów prawnych. Takie polecenie zachowania ma priorytet przed zadaniami zaplanowanymi w standardowym mechanizmie szeregowania. |
|
|
Przygotowanie do publikacji i umieszczanie informacji na stronach Web
Wbudowane narzędzia kontroli obiegu dokumentów umożliwiają przedkładanie ich do akceptacji, zanim zostaną opublikowane. Materiały na stronach produkcyjnych można umieszczać automatycznie określając termin ich ukazania się. Można również wyznaczyć okres „życia” każdej strony, wskazując jak długo ma być widoczna. |
|
|
Mechanizm wspierający obsługę stron w wielu odmianach językowych
Rozwiązanie systemu Office SharePoint Server 2010, które umożliwia wzajemne łączenie stron relacją hierarchiczną (parent/child) w celu zbudowania kompozycyjnej struktury publikowanych materiałów. Rozwiązanie umożliwia publikowanie wielojęzycznych serwisów internetowych w środowisku o klarowniejszej strukturze i łatwiejszym do zarządzania. |
|
|
Biblioteki slajdów
Mechanizmy do składowania danych Windows SharePoint Foundation 2010, stanowią platformę dla bibliotek slajdów- rozwiązania zawartego w systemie Office SharePoint Server 2007. Biblioteki slajdów umożliwiają przechowywanie pojedynczych przeźroczy na stronie SharePoint. Prezentacje przeźroczy programu Powerpoint można tworzyć automatycznie wskazując odpowiednie elementy z biblioteki slajdów. |
|
|
Delegowanie uprawnień
Mechanizm delegowania uprawnień systemu SharePoint Foundation 2010 to bardzo bezpieczny, skalowalny mechanizm wyposażania właściciela stron SharePoint w centralnie zarządzany zestaw uprawnień administracyjnych. |
|
|
Mechanizm wspomagania tworzenia stron i aplikacji (Provisioning)
Provisioning jest kluczowym składnikiem systemu Windows SharePoint Foundation 2010, który:
- Umożliwia użytkownikom wybór własnego szablonu
- Definiuje udostępnione aplikacje Web
Strony SharePoint mogą powstawać na podbudowie:
- Szablonów stron (plików *.stp), tworzonych zazwyczaj przez użytkowników
- Definicji stron stworzonych przez programistów i zapisanych w systemie plików serwera Web.
|
|
|
Biblioteki slajdów
Mechanizmy do składowania danych Windows SharePoint Foundation 2010, stanowią platformę dla bibliotek slajdów- rozwiązania zawartego w systemie Office SharePoint Server 2010. Biblioteki slajdów umożliwiają przechowywanie pojedynczych przeźroczy na stronie SharePoint. Prezentacje przeźroczy programu Powerpoint można tworzyć automatycznie wskazując odpowiednie elementy z biblioteki slajdów. |
|
|
Filtrowanie alertów
Filtry umożliwiają wyróżnianie najważniejszych ostrzeżeń. |
|
|
Bardziej szczegółowe ostrzeżenia
Ostrzeżenia zawierają więcej informacji o elementach, które uległy zmianie. |
|
|
Powiadamianie o zadaniach
Powiadomienie o zadaniu jest teraz wysyłane automatycznie, natychmiast po jego wyznaczeniu. Użytkownik nie musi wcześniej subskrybować powiadomienia. |
|
|
Usługi powiadamiania
Rozbudowana platforma do rozsyłania użytkownikom ostrzeżeń pocztą elektroniczną. Użytkownik biorący udział w obiegu dokumentów otrzymuje ostrzeżenia drogą poczty elektronicznej bez konieczności wcześniejszej ich subskrypcji. |
|
|
Interfejs użytkownika filtruje niedostępne mechanizmy
Użytkownicy widzą teraz tylko te mechanizmy, które mają prawo użyć. We wcześniejszej wersji (Windows SharePoint Services 2.0 SP2) użytkownik dowiadywał się, że nie ma uprawnień do jakiejś funkcji, w chwili, kiedy klikał prowadzący do niej odsyłacz. |
|
|
Kosz na śmieci
Umożliwia użytkownikom łatwe odtwarzanie przypadkowo usuniętych elementów. Cyklem życia elementów i częstotliwością opróżniania kosza można zarządzać również za pomocą narzędzi administracyjnych. |
|
|
Biblioteki dokumentów
Ulepszenie bibliotek dokumentów portalu SharePoint obejmują:
- Możliwość lokalnego sprawdzania dokumentów.
- Współpraca bibliotek dokumentów z programem Office Outlook 2007/2010 działającym w trybie offline
- Rozszerzony i uproszczony mechanizm kontroli wersji i śledzenia zmian
- Obsługa różnych typów treści
- Zasady, nadzór, obieg dokumentów
- Przeglądanie w widoku drzewa
|
|
|
Typy treści (Content Types)
Typy treści klasyfikują dokumenty w przedsiębiorstwie. Pojedyncza biblioteka dokumentów może przechowywać materiały wielu typów, Typy stosuje się w celu zdefiniowania grup dokumentów charakteryzowanych tym samych zbiorem atrybutów. |
|
|
| Wydajne mechanizmy buforowania (Performance Caching) |
|
|
Definiowanie typów treści (Content Type)
Typy treści są główną koncepcją zastosowaną w systemie Windows SharePoint Foundation 2010. Zostały zaprojektowane, aby pomóc użytkownikom zorganizować treści publikowane na portalu SharePoint w bardziej przejrzysty sposób. |
|
|
Foldery w listach
Foldery, popularny mechanizm grupowania dokumentów w bibliotekach Windows SharePoint Services 2.0 SP2, są teraz dostępne również dla list. Foldery umożliwiają lepszą klasyfikacje treści na pojedynczych listach, zwiększając wszechstronność ich zastosowań. |
|
|
Elementy list
W systemie Windows SharePoint Foundation 2010 wprowadzono kilka udoskonaleń odnoszących się do elementów list:
- Zabezpieczenia per element i per folder
- Zarządzanie wersjami (versioning)
- Konieczność rejestracji (Required checkout)
|
|
|
Dzienniki zmian
Dziennik zmian jest mechanizmem składowania danych systemu Windows SharePoint Foundation 2010, który obsługuje mechanizm śledzenia zmian, przydatny na przykład w celu synchronizacji danych miedzy Windows SharePoint Services a aplikacjami zewnętrznymi. |
|
|
Mechanizmy rejestrujące zdarzenia (Event Receivers)
Zdarzenia dzielą się na dwie ważne kategorie:
- Zdarzenia dotyczące list. Kluczowe zdarzenia, takie jak zmiany, dodanie lub usunięcie elementu albo kolumn (zmiany schematu).
- Proste zdarzenia dotyczące stron. Usunięcie strony lub kolekcji stron.
|
|
|
Usługa szeregowania zadań (Job Service)
Usługa szeregowania zadań systemu Windows SharePoint Foundation 2010 dostarcza narzędzi, pozwalających na zaprogramowanie uruchomienia planowych zadań: · Po upływie zdefiniowanego okresu czasu · Cyklicznie, w cyklach godzinnych, dobowych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych. |
|
|
Struktura Feature Framework
Windows SharePoint Services 3.0 zawiera nową strukturę danych o nazwie „feature” (cecha), Cecha to , zorientowany na końcowego użytkownika kontener, który może zawierać jeden lub więcej elementów. |
|
|
Historia wersji
Zmiany elementów są odnotowywane w historii wersji. Ponadto wprowadzono pola komentarzy umożliwiające jedynie uzupełnianie ich treści (append-only) |
|
|
Uproszczony i rozszerzony mechanizm kontroli wersji
Windows SharePoint Foundation 2010 obsługuje zarówno uproszczony jak i rozszerzony mechanizm kontroli wersji. |
|
|
Kontrola dostępu na poziomie folderów i elementów list
Kontrola dostępu na bazie grup i ról w systemie Windows SharePoint Foundation 2010 jest teraz możliwa nie tylko na poziomie stron, dokumentów, bibliotek, ale również na poziomie folderów, dokumentów i elementów list. |
|
|