Domyślnie Microsoft Outlook 2013 nie wyświetla folderów publicznych.

Aby więc móc z nich korzystać musimy najpierw uruchomić wyświetlanie folderów w samej aplikacji. W tym celu klikamy lewym przyciskiem myszy na ikonkę trzech kropek na dole ekranu tuż obok „Zadania”. Pojawia się nam okienko, w którym wybieramy zakładkę „Foldery”.

Od teraz Outlook będzie wyświetlał foldery publiczne w lewej części ekranu.

Teraz możemy już korzystać z folderów publicznych. Możemy dodawać nowe elementy, edytować istniejące – wszystko oczywiście w ramach posiadanych uprawnień.

Warto wspomnieć, że możemy korzystać z szerokiego zakresu typów elementów w folderach publicznych w Outlooku 2013. Mogą to być przede wszystkim:

• wiadomości pocztowe
• dziennik
• kalendarz
• kontakty
• notatki
• zadania

Przejdźmy teraz do OWA. Sprawdźmy jak wygląda dostęp do folderów publicznych przez przeglądarkę www.
Logujemy się do OWA.

Aby zobaczyć foldery publiczne, klikamy prawym przyciskiem myszy po lewej stronie na „Ulubione” i wybieramy „dodaj folder publiczny”.

Rozwijamy drzewo katalogów i wybieramy interesujący nas folder.

Możemy teraz otwierać i tworzyć nowe dokumenty w dodanym folderze publicznym.

Spróbujmy teraz dodać do widoku w OWA folder publiczny typu kalendarz. Postępujemy podobnie: „Ulubione”, „dodaj folder publiczny” i wybieramy z hierarchii folder publiczny typu kalendarz.

Jednak tym razem nie możemy kliknąć „dodaj”, ponieważ przycisk jest wyszarzony. Pojawił się natomiast komunikat „Tylko publiczne foldery poczty mogą zostać dodane do ulubionych”.
W przypadku folderów publicznych typu kalendarz lub kontakt, aby korzystać z nich w OWA, musimy postąpić inaczej. Każdy folder publiczny, który chcemy żeby był widoczny w OWA, musimy najpierw oznaczyć jako ulubiony w Outlooku a także przynajmniej raz otworzyć jego zawartość.
Klikamy prawym przyciskiem myszy w Outlooku na wybrany folder publiczny i wybieramy z menu kontekstowego „Dodaj do ulubionych”.

Domyślnie nazwa pod jaką będzie widoczny w ulubionych nasz folder publiczny (w tym przypadku Kalendarz Publiczny) jest taka sama jak nazwa folderu. Możemy jednak zmienić ją według uznania.

Dodatkowo przyciskiem „Opcje” otwieramy listę konfigurowalnych ustawień, które możemy zmieniać.

Po wykonaniu powyższych czynności, w Outlooku w „Ulubionych” pojawił się nam „Kalendarz Publiczny”.

Teraz, gdy już otworzyliśmy kalendarz publiczny w Outlooku, możemy sprawdzić czy uda się nam otworzyć go w OWA. Jednak tym razem nie będziemy go dodawać do ulubionych w OWA, tylko przejdziemy do zakładki „Kalendarz”. Pojawił się nam nowy kalendarz publiczny w zakładce „INNE KALENDARZE”.

Podobnie możemy postąpić dodając do ulubionych w Outlooku kontakty z folderów publicznych. Będą wówczas widoczne w OWA.

Teraz możemy używając OWA dodać nowy kontakt do kontaktów w folderze publicznym.

Podajemy wszystkie niezbędne informacje.

Pojawił się nam nowy kontakt w folderze publicznym.

Ten sam kontakt możemy zobaczyć w Outlooku.

Niestety nie wszystkie typy folderów publicznych są dostępne w OWA. Oprócz standardowych folderów typu poczta, na chwilę pisania tego artykułu, możemy tylko używać kalendarzy i kontaktów.

The post Foldery Publiczne Exchange 2013 – Outlook oraz OWA appeared first on Ergonet.pl.

Microsoft Exchange 2013 – OWA na tablecie iPad

Jak widać na zrzucie poniżej, wygląd aplikacji do poczty Exchange działającej przez przeglądarkę na tablecie iPad jest prawie taki sam jak w przeglądarce komputera.

Nawigacja
Okno nawigacji pozwala na wybór folderu poczta, kalendarz lub kontakty.

Tworzenie nowej wiadomości

Widok skrzynki udostępnionej przez innego użytkownika
Użytkownicy kont Exchange 2007 i 2010 logując się do swojego konta przez przeglądarkę mają dostęp tylko do zawartości swojego konta – OWA nie wyświetla zawartości skrzynek udostępnionych przez innych użytkowników. OWA dla poczty Exchange 2013 zostało wzbogacone o tę funkcjonalność i teraz udostępniona skrzynka pocztowa jest widoczna na liście folderów. Foldery udostępnionej skrzynki pocztowej można rozwijać lub zwijać tak jak w przypadku podstawowej skrzynki pocztowej.

Widok kalendarza

Widok kalendarza udostępnionego przez innego użytkownika
Funkcją, której szczególnie brakowało użytkownikom kont Microsoft Exchange w wersji 2010 wyświetlających pocztę przez przeglądarkę na urządzeniach mobilnych była możliwość widoku kalendarza innego użytkownika. Teraz jest to możliwe i równie łatwe co w wersji OWA dla komputerów. Kalendarze wyświetlają się w trybie nakładki:

Dostęp do Archiwum Online
Przeglądarkowa wersja Outlooka 2013 oferuje również użytkownikom poczty Exchange inną bardzo przydatną funkcjonalność: dostęp do Archiwum Online.
Archiwum Online to dodatkowa przestrzeń dyskową, w której można automatycznie archiwizować maile według zdefiniowanych kryteriów. Można na przykład przypisać do folderu zasadę „Przenieś do archiwum po 2 latach”, tak aby został automatycznie przeniesiony do Archiwum Online po tym czasie.
Archiwum Online w OWA wyświetla się pod nazwą: Personal Archive, Online Archive lub In-Place Archive. Dotychczas dostęp do archiwum ten był zarezerwowany dla użytkowników korzystających z Outlooka stacjonarnego w trybie online lub OWA na komputerze, niestety użytkownicy urządzeń przenośnych nie mogli przeglądać zarchiwizowanych wiadomości. Teraz jednak, jak widać poniżej, archiwum wyświetla się w ten sam sposób co na komputerze, czyli w okienku nawigacji poniżej folderów skrzynki pocztowej konta Exchange.

OWA na telefonie iPhone

Jak widać poniżej wygląd programu OWA 2013 na telefonie iPhone wygląda niemal identycznie co na iPadzie:

Okno nawigacji

Niestety wersja OWA dla telefonów nie wyświetla maili zarchiwizowanych oraz folderów udostępnionych.

Aplikacje mobilne OWA dla iPhone’a i iPada

Użytkownicy kont Exchange 2013 mogą również zainstalować w swoich urządzeniach aplikację mobilną OWA dostępną do bezpłatnego pobrania na telefon i tablet w sklepie App Store.
Aplikacja ta oferuje taki sam dostęp do poczty, kalendarza i kontaktów co program OWA przez przeglądarkę.
Analogicznie jak w przypadku OWA przez przeglądarkę aplikacja zainstalowana na iPadzie umożliwia użytkownikom dostęp do archiwum online oraz skrzynki i kalendarza innego użytkownika. Więcej informacji w języku angielskim na temat Microsoft Exchange 2013 OWA dla iPhone i iPad.

Funkcje niedostępne z poziomu aplikacji OWA Exchange 2013 przez przeglądarkę

Zmiana hasła do konta
Ustawienia telefonu
Blokowanie lub zezwalanie (biała i czarna lista nadawców)
Zasady przechowywania
Reguły skrzynki odbiorczej
Raporty o dostarczeniu
Wykonywanie operacji zdalnego czyszczenia urządzeń przenośnych powiązanych z kontem
Zaawansowane ustawienia poczty i kalendarza

The post Microsoft Exchange 2013 OWA na urządzeniach mobilnych appeared first on Ergonet.pl.

Nowy interfejs OWA w Exchange 2013

OWA 2013 to nowoczesny odświeżony interfejs, wyglądem maksymalnie zbliżony do interfejsu aplikacji wchodzących w skład pakietu Office, przede wszystkim programu pocztowego Outlook 2013.
Interfejs został uproszczony również dlatego aby wygląd aplikacji był jak najbardziej podobny do aplikacji OWA na urządzenia mobilne.
W nowym OWA opcje nawigacji zostały przeniesione do górnego rogu. Teraz aby przełączać się między różnymi typami informacji możesz używać łączy umieszczonych w górnym rogu.

Jedną z ciekawych nowych funkcjonalności OWA w Microsoft Exchange 2013 jest możliwość tworzenia nowej wiadomości lub redagowania odpowiedzi bez potrzeby otwierania jej w nowym oknie.
Oczywiście możliwość tworzenia wiadomości w nowym oknie została nadal zachowana.

Redagowanie wiadomości w OWA

Kolejna nowość to przeglądarka zdjęć. Teraz już załączone w wiadomości zdjęcia można swobodnie przejrzeć bez potrzeby zapisywania ich lokalnie i wychodzenia z programu pocztowego.

Nowości w obsłudze poczty Microsoft Exchange 2013

Usuwanie wiadomości
Aby usunąć wiadomość e-mail nie trzeba już otwierać dodatkowego menu klikając wybranego maila prawym przyciskiem myszy.
Wystarczy najechać myszką na e-mail, który chcesz usunąć a pojawi się ikona X, którą należy po prostu kliknąć i element zostanie usunięty. W ten sam sposób można również szybko wiadomość oznaczyć flagą.

Jeśli użytkownik chce usunąć więcej wiadomości, po zaznaczeniu ich z prawej strony pojawi się lista czynności, które można zastosować: usunięcie, oflagowanie oraz możliwość przeniesienia elementu do innego folderu.

Funkcja „przeciągnij i upuść”
Kolejną nowością w programie Outlook Web App w Exchange 2013 jest możliwość dodawania załaczników przeciągając wybrane pliki do treści wiadomości.

Kopie robocze
Teraz analogicznie jak w programie pocztowym Outlook dla komputerów, aby odnaleźć kopię roboczą jakiejś wiadomości nie trzeba otwierać folderu Wersje robocze. Znacznie szybciej i łatwiej będzie ją można znaleźć na liście wiadomości skrzynki odbiorczej, ponieważ będzie wyraźnie zaznaczona na czerwono.

Wyszukiwanie poczty
Outlook Web App 2013 pozwala na szybsze zawężenie i precyzowanie wyników wyszukiwania poprzez wybranie opcji zmiany folderów, które mają być przeszukane oraz przedziału czasu jakiego dotyczy wyszukiwanie.

Szybkie filtrowanie wiadomości
Za pomocą jednego kliknięcia możesz przefiltrować wiadomości w skrzynce odbiorcze wg kryteriów: wszystkie, nieprzeczytane, do mnie i oflagowane.

Nowości w kalendarzu konta Exchange 2013

Nakładanie kalendarzy
Po dodaniu dodatkowego kalendarza (np. udostępnionego przez innego użytkownika), kalendarz zostanie automatycznie nałożony na twój kalendarz dzięki czemu będziesz mógł łatwiej sprawdzić dostępność wspólnych terminów i sprawniej planować spotkania i inne wydarzenia w firmie. Każdy kalendarz oznaczony jest innym kolorem, który można zmienić. Jeśli używasz widoku dnia, możesz wyświetlić kalendarze w osobnych kolumnach.

Ulepszony widok miesiąca
Widok miesiąca pokazuje teraz również wpisy bieżącego dnia.
Oprócz tego, na siatce wyświetlana jest największa możliwa liczba elementów określana w oparciu o rozmiar ekranu, a także liczba informująca o liczbie elementów, które nie są wyświetlane dla określonego dnia.

Podgląd szczegółów terminu w kalendarzu
W kalendarzu programu Outlook Web App po kliknięciu dowolnego wpisu można uzyskać podgląd szczegółów terminu. Wyświetli się wówczas okienko szczegółów oraz przyciski pozwalające na edycję wpisu lub jego usunięcie. Jeśli wpis klikniesz dwukrotnie otworzy się pełna karta wpisu zawierająca wszystkie informacje nt. terminu.

Praca w trybie offline

Użytkownikom, którzy często podróżują i niestety nie zawsze mają połączenie z Internetem, Outlook Web App 2013 daje możliwość pracy w trybie offline.

W trybie offline w zasadzie możliwe jest wykonywanie większości czynności, które dostępne są w pracy online, czyli można: przeczytać wiadomość, przeglądać i edytować wpisy w kalendarzu, odpowiadać na zaproszenia na spotkania, przeglądać i edytować kontakty.
Można również odpowiedzieć na wiadomość i ją „wysłać” – wiadomości „wysłane” będą przechowywane w skrzynce nadawczej i zostaną wysłane w chwili połączenia z Internetem. Generalnie wszystkie zmiany dokonane offline zostaną zsynchronizowane z serwerem po tym jak komputer zostanie połączony z siecią.
Użytkownicy, którzy chcą pracować offline muszą jednak pamiętać o tym, że dostęp offline możliwy jest w najnowszych wersjach przeglądarek IE 10, Safari 5, Chrome 18 oraz nowszych. Poza tym, dostęp w trybie offline musi być włączony na każdym komputerze, na którym chcemy korzystać z aplikacji Outlook Web App bez połączenia z Internetem.

Podłączanie całej skrzynki udostępnionej

Tę funkcjonalność OWA 2013 szczególnie docenią użytkownicy kont Exchange 2013, którzy korzystają tylko i wyłącznie z poczty przez przeglądarkę. Do tej pory aplikacja Outlook Web App pozwalała na podłączanie tylko skrzynki odbiorczej innego użytkownika, teraz w programie Outlook Web App można mieć dostęp również do pozostałych folderów: elementów wysłanych, wersji roboczych, elementów usuniętych oraz notatek.

Widok skrzynki udostępnionej w OWA – Exchange 2010:

Widok skrzynki udostępnionej w OWA – Exchange 2013:

Aplikacje w programie Outlook Web App

Program Outlook Web App w wersji 2013 pozwala na korzystanie z dodatkowych aplikacji poszerzających funkcjonalność konta pocztowego. Dostępne aplikacje to: Moje szablony, Mapy Bing, Rezygnacja ze subskrypcji oraz Sugerowane kontakty.
Aplikacje uruchamiane są automatycznie czasie tworzenia jakiegoś elementu poczty Exchange, np. nowej wiadomosci jak to sie dzieje w przypadku pluginu Moje szablony.

Więcej informacji na temat Microsoft Exchange 2013 można znaleźć na stronach Microsoft Technet.

The post Exchange 2013 – Outlook Web App (OWA) appeared first on Ergonet.pl.