Co to jest skrzynka zasobu

Skrzynki zasobów tworzą się domyślnie jako skrzynki wyłączone – po wybraniu opcji:  skrzynka sala lub skrzynka wyposażenie.  Skrzynki takie w panelu HostAdmin opatrzone są czerwonym znakiem X.
Zasobami może być wszystko to, co jest wykorzystywane przez więcej niż jedną osobę w organizacji i wymaga wcześniejszej rezerwacji. Najczęściej zasobami są samochody służbowe, sale konferencyjne, projektory, notebooki, ale zależnie od specyfiki firmy może to być np. kamera filmowa.
Są dwa rodzaje skrzynek zasobów:  skrzynka sala konferencyjna oraz skrzynka element wyposażenia.

Po utworzeniu odpowiedniej skrzynki zasobów w panelu HostAdmin, adres jej wyświetli się w książce adresowej organizacji i będzie ona dostępna do rezerwacji dla wszystkich użytkowników wysyłających wezwania na spotkania. 
Zasoby są samowystarczalne i automatycznie przyjmują lub odrzucają zaproszenia. Gdy trzeba zarezerwować dane zasoby, można je zaprosić na spotkanie. Jeśli zasoby są wolne, zaproszenie zostaje przyjęte, a spotkanie jest automatycznie wpisywane do kalendarza zasobów.

„Zwykli” użytkownicy nie muszą mieć specjalnych uprawnień do skrzynek zasobów – wystarczy po prostu korzystać z Asystenta Planowania programu Outlook.

Polecamy:

  • Automatyczna konfiguracja konta Exchange w programie Outlook 2016

    1.  Wejdź do panelu sterowania i kliknij przycisk Poczta (lub Konta użytkowników, a następnie Poczta/Mail) 2.  Kliknij przycisk Pokaż profile…   3.  Kliknij przycisk Dodaj… Jeśli masz więcej...

    Czytaj więcej
  • Eksport elementów programu Outlook z pliku danych programu Outlook (pst)

    1. Proszę kliknąć przycisk Plik, a następnie Otwórz i eksportuj oraz Importuj/eksportuj 2. Na karcie Kreator importu i eksportu proszę wybrać akcję Eksport do pliku i kliknąć  Dalej 3. Na...

    Czytaj więcej
  • Przekierowanie wszystkich maili na konto innego użytkownika (np. na czas nieobecności)

     W menu narzędzia  główne wybierz: Reguły      2.  Następnie  kliknij:  Zarządzaj regułami  i alertami 3. Kliknij pole:  Nowa reguła 4. W kreatorze reguł należy zaznaczyć:   Zastosuj...

    Czytaj więcej
  • Import elementów programu Outlook z pliku danych programu Outlook (pst)

      Proszę kliknąć przycisk Plik, a następnie Otwórz i eksportuj oraz Importuj/eksportuj.   2. Wybierz opcję Import z innego programu lub pliku i Dalej. 3. W oknie Importowanie pliku...

    Czytaj więcej
  • Jak sprawdzić zajętość skrzynki pocztowej w programie Outlook

    W lewym dolnym rogu należy prawym klawiszem myszki kliknąć:  Elementy W rozwiniętym menu włącz opcję: Informacje o przydziałach Po najechaniu myszką na zaznaczoną wartość pojawi się...

    Czytaj więcej

Masz pytania ?