Zadania poczty Microsoft Exchange

Użytkownicy poczty Microsoft Exchange i programu Outlook często skupiają się na podstawowej funkcji swoich kont pocztowych czyli wysyłaniu i odbieraniu wiadomości e-mail, kontaktach bez których nie byłoby to oczywiście możliwe i kalendarzu, który niezbędny jest do ustalania spotkań i harmonogramów działań.  Zapominają jednak o tym jak bardzo usprawnić pracę może korzystanie z modułu Zadania.
Poniżej wymieniono najbardziej przydatne czynności, które użytkownicy poczty Exchange mogą wykonywać w pracy z zadaniami.

Microsoft Outlook - Kalendarz Exchange

10 najciekawszych funkcjonalności Microsoft Outlook oraz kalendarza Exchange

Przejrzystość i łatwość obsługi kalendarza Microsoft Outlook

Wpisy w kalendarzu Exchange można przypisywać do kategorii oznaczonych kolorem. Dzięki temu wydarzenia są lepiej widoczne i łatwo je identyfikować z określonymi działaniami.Wpisywanie terminów wydarzeń i spotkań w kalendarzu Outlook zsynchronizowanym z serwerem Microsoft Exchange jest bardzo proste i  intuicyjne.  Po kliknięciu wybranego dnia i godziny wystarczy wpisać informacje dotyczące wydarzenia.  Dodatkowo wpisy można oznaczać kategoriami dzięki czemu można je szybko odróżnić od innych i identyfikować z konkretnymi projektami i działaniami.  Jeśli kalendarz został udostępniony innemu użytkownikowi i nie chcemy, aby szczegóły wpisów były widoczne należy oznaczyć je jako prywatne – współpracownik przeglądający nasz kalendarz zobaczy wówczas tylko datę i czas trwania wydarzenia.  Dodatkowo, jeśli chcemy wyświetlić kilka kalendarzy obok siebie możemy oznaczać je różnymi kolorami uzyskując w ten sposób przejrzysty i czytelny widok wszystkich informacji.

Microsoft Outlook - Kalendarz Exchange

Masz pytania ?