Nasz Blog

Jak już wspomnieliśmy w poprzednim poście dotyczącym zmian w aplikacji Outlook Web App w wersji 2013, uproszczenie interfejsu miało na celu uzyskanie jak najbardziej zbliżonego wyglądu programu pocztowego we wszystkich urządzeniach i systemach. Mimo że komputery stacjonarne, laptopy , tablety oraz smartfony mają różne wymagania dotyczące interfejsu użytkownika, OWA 2013 doskonale dostosowuje się do urządzenia, na którym odbieramy pocztę z konta Microsoft Exchange.
Oprócz unowocześnionego przyjaznego interfejsu, użytkownicy korzystający z aplikacji OWA zamiast domyślnego klienta poczty w danym urządzeniu mobilnym mają dostęp do pewnych funkcjonalności, których aplikacje klienckie wbudowane w telefon lub tablet po prostu nie mają, np. wgląd do kalendarza innego użytkownika lub widok osobistego archiwum.

Microsoft Exchange 2013 to nowy, ulepszony i uproszczony wygląd interfejsu oraz nowe funkcjonalności ułatwiające zarządzanie wiadomościami e-mail, kalendarzami i firmowymi kontaktami. Największe zmiany dla użytkownika pojawiły się w aplikacji do poczty działającej w przeglądarce czyli Outlook Web App (OWA). W OWA w wersji 2013 użytkownicy, którzy nie mają dostępu do internetu mogą np. korzystać z aplikacji w trybie offline. Ulepszona została obsługa maili, sposób dodawania załączników, pojawiła się przeglądarka zdjęć dołączonych do wiadomości oraz dodatkowe aplikacje rozszerzające możliwości systemu. Zapraszamy użytkowników poczty Exchange 2013 do zapoznania się z krótkim opisem najciekawszych naszym zdaniem nowych funkcji poniżej.

Użytkownicy poczty Microsoft Exchange i programu Outlook często skupiają się na podstawowej funkcji swoich kont pocztowych czyli wysyłaniu i odbieraniu wiadomości e-mail, kontaktach bez których nie byłoby to oczywiście możliwe i kalendarzu, który niezbędny jest do ustalania spotkań i harmonogramów działań.  Zapominają jednak o tym jak bardzo usprawnić pracę może korzystanie z modułu Zadania.
Poniżej wymieniono najbardziej przydatne czynności, które użytkownicy poczty Exchange mogą wykonywać w pracy z zadaniami.

Jeśli stoisz przed wyborem nowego pakietu Office dla swoich pracowników, ponieważ oprogramowanie z którego obecnie korzystają „zestarzało się” i nie spełnia już ich oczekiwań i potrzeb, zapoznaj się z opisem najciekawszych opcji, które oferuje pakiet Office 365 ProPlus Open. Pakiet doskonale integruje się z usługami Biuro w Chmurze oferowanymi przez Ergonet.pl, takimi jak Microsoft Exchange, Lync oraz SharePoint. Użytkownicy Exchange będą mogli korzystać ze wszystkich zaawansowanych opcji poczty i współdzielenia zasobów za pomocą rozbudowanego programu Outlook, klient Lync dostarczy im informacji o dostępności współpracowników oraz umożliwi szybką komunikację a aplikacje Word, Excel, PowerPoint, czy OneNote pozwolą wykorzystać pełen potencjał programu SharePoint.

Przejrzystość i łatwość obsługi kalendarza Microsoft Outlook

Wpisywanie terminów wydarzeń i spotkań w kalendarzu Outlook zsynchronizowanym z serwerem Microsoft Exchange jest bardzo proste i  intuicyjne.  Po kliknięciu wybranego dnia i godziny wystarczy wpisać informacje dotyczące wydarzenia.  Dodatkowo wpisy można oznaczać kategoriami dzięki czemu można je szybko odróżnić od innych i identyfikować z konkretnymi projektami i działaniami.  Jeśli kalendarz został udostępniony innemu użytkownikowi i nie chcemy, aby szczegóły wpisów były widoczne należy oznaczyć je jako prywatne – współpracownik przeglądający nasz kalendarz zobaczy wówczas tylko datę i czas trwania wydarzenia.  Dodatkowo, jeśli chcemy wyświetlić kilka kalendarzy obok siebie możemy oznaczać je różnymi kolorami uzyskując w ten sposób przejrzysty i czytelny widok wszystkich informacji.